Wat is noodzakelijk voor een goedwerkend intranet? -deel 2-

Dit is het tweede deel dat gaat over het inrichten van een professioneel intranet:
Voor een goed intranet zijn de volgende zaken noodzakelijk:

Goede naam
Een nieuwe naam voor het intranet geeft de medewerker ‘het gevoel’ dat het kanaal intranet wordt verbeterd.

Persoonlijk
Intranet zal een persoonlijk medium worden. De gebruiker is in controle over de inhoud en de presentatie. Content zal niet alleen door een beperkte groep worden toegevoegd en gemuteerd, maar zal -uiteindelijk- door alle medewerkers mogelijk moeten zijn. Natuurlijk blijft een bepaalde set van gegevens eigenaar van een beperkte groep; deze beheert de content die ‘gepushed’ moet worden.

Consistente look-and-feel
Een consistente look-and-feel is zeer belangrijk; hierdoor verbeter je de acceptatiegraad van het gehele intranet. Ook een consistente manier van werken wordt hiermee bevorderd.

Single Sign On
Alle webpagina’s en webapplicaties dienen via Single Sign On benaderbaar te zijn; wel 
mag –ter controle- nogmaals het paswoord gevraagd worden; bijvoorbeeld bij het versturen van een intern webformulier.

Een goed ingerichte homepage
De intranet homepage is het startpunt voor alle medewerkers. Hierop moet informatie te zien zijn die belangrijk is voor de persoon zelf en reguliere acties uitgevoerd kunnen worden.

Onderdeel hiervan is:
  • Nieuws (company, afdelings- en projectnieuws)
  • Zoeken naar personen
  • Zoeken op het intranet
  • Mogelijkheid tot het beheren van persoonlijke links
  • Etc.
Digitaal samenwerken
Digitaal samenwerken via het web kan op verschillende wijzes worden ingevuld:
  • Team rooms
  • Project places
Team rooms en project places zijn gedeeltes op het intranet waar afdelingen en projecten (of andere teams) kunnen samenwerken op het gebied van:
  • Content delen
  • Planningen
  • Taken
  • Agenda’s
  • Workflow
Het verschil tussen een Project Place (projecten) en Team Rooms is de eindigheid van deze omgeving. Een project Place moet verwijderd worden indien het project is geƫindigd. De essentiƫle documentatie en eindproducten zullen verplaatst moeten worden naar een Team Room zodat de staande organisatie hiermee verder kan werken.

Morgen deel 3: Kennismanagement


gerelateerde blogs met thumbnail